Presidencia del Gobierno de España confía sus procesos a Polymita

El Departamento de Seguridad de Presidencia del Gobierno persigue la excelencia en la Seguridad Integral de la mano de Polymita

El Departamento de Seguridad de Presidencia del Gobierno ha automatizado sus procesos gracias a la implantación BPM de Polymita. El objetivo último es aumentar la eficacia y eficiencia de sus procesos y operaciones así como disponer de la información necesaria en cada momento para facilitar una toma de decisiones adecuada y ágil.

El Departamento de Seguridad de la Presidencia del Gobierno tiene como principales funciones ofrecer la protección y seguridad integral del Presidente del Gobierno y otras personalidades en todos sus desplazamientos, tanto nacionales como internacionales, la seguridad y la vigilancia del Complejo de la Moncloa  y la organización y coordinación de los planes de emergencias y evacuaciones, entre otras.

La ejecución y coordinación de todas sus funciones se realiza a través del Plan General de Seguridad, que engloba todas las normas, procedimientos y protocolos de actuación que se diagramaron y normalizaron ya en 2003 cuando lograron el premio honorífico a la Calidad en la Administración General de Estado. Ahora, y con el objetivo de lograr un escalón más en el modelo EFQM, se está desarrollando la siguiente fase dentro del plan que consiste en modelar y automatizar esos protocolos con Polymita y monitorizarlos en tiempo real.

Actualmente, cada día, en menos de 24 horas toda la organización se autoevalúa. El reto es realizar esta tarea en tiempo real, a través de la implantación de indicadores automatizados, con detección de anomalías, generación automática de alarmas y monitorización en un cuadro de mando que permita una prevención de riesgos más ágil y eficiente.

Según la Dirección del  Departamento de Seguridad, “La mejora permanente y la excelencia en el Servicio de Seguridad Integral, es el poder anticiparnos y estar preparados ante cualquier riesgo, logrando esa prevención gracias al conocimiento en tiempo real de las variables del estado de la organización”

Para ello, Seguridad de Presidencia del Gobierno ha contado con la experiencia de Galgano, como implantador experto en soluciones de procesos basadas en Polymita.

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Y además, en este número…

·          Perfumería Selectiva  (Persé) presenta su nuevo portal.

·          Hospital de Sant Pau, puerta única de acceso

·          Polymita y VisionWaves firman un acuerdo de colaboración para el mercado internacional.

·          Polymita sigue creciendo en México y Perú

·          Evento recomendado: PUBLICtrack 09

Perfumería Selectiva  (Persé) presenta su nuevo portal

Polymita ha sido elegida por la central de servicios Persé   como partner tecnológico de portales y gestión de contenidos.

 Gracias a Polymita se ha completado en tiempo record

Creada a finales de 2008, Persé es una central de servicios que nace por la  fusión de 12 grupos empresariales del sector de la distribución de Perfumería Selectiva en España. Dicha unión representa cerca de 400 puntos de venta a nivel nacional, con más de 85.000 m2 de superficie y con una cuota de mercado cercana al 12% del total del mercado Selectivo, que en 2007, según la Asociación Nacional de Perfumería y Cosmética fue de 1.365 millones de Euros.

Persé buscaba en el partner tecnológico disponer de una plataforma fácil de utilizar y de gestionar, intuitiva, dinámica, estándar, con posibilidades de crecimiento y que se implantara y desarrollara en tiempo record, optimizando al máximo los recursos destinados al proyecto.

Persé ha conseguido gracias a los sistemas de Polymita de la autonomía necesaria para mantener de forma ágil y sencilla todos los contenidos de su portal en Internet, así como el control de versiones y el ciclo de vida de sus contenidos, controlado por flujos de aprobación.

Asimismo, la herramienta instalada permite a la Central de Servicios, ampliar prestaciones y funcionalidades de forma natural, pudiendo, fácilmente, automatizar procesos, configurar módulos de análisis, auditoría y monitorización de datos y actividades, o crear una extranet de socios en poco tiempo.

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Hospital de Sant Pau, Puerta única de acceso

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El Hospital Santa Creu i Sant Pau, ha confiado en la tecnología de Polymita para la construcción de una nueva intranet y portal corporativos que han permitido configurar un punto único de acceso a la información y los servicios, simplificar de forma notable el proceso de gestión de contenidos, e impulsar una gestión avanzada del conocimiento.

Se trataba de evolucionar el anterior portal del centro hospitalario, que pivotaba sobre el gestor de contenidos; en una infraestructura de servicios que integrase diferentes aplicaciones y procesos. “Teníamos un portal/intranet muy anticuado desarrollado internamente que, por su carácter monolítico, tenía muchas limitaciones y su evolución resultaba faraónica”, indica el subdirector de Informática del Hospital Sant Pau, Víctor Robert.

En ese escenario, el objetivo consistía en desarrollar una nueva intranet y un portal corporativo que constituyera “una puerta única de acceso a los recursos y una plataforma para la gestión del conocimiento”.

Integración de aplicaciones

Con el desarrollo de este proyecto, El Hospital Santa Creu i Sant Pau se ha dotado de un portal que, además de consolidar la imagen corporativa, ha supuesto un importante refuerzo de la comunicación y la difusión de información en la organización, al facilitar la comunicación ágil y directa con todo el personal del hospital. “Hemos conseguido facilitar el acceso rápido, seguro y personalizable a la información, automatizando al mismo tiempo los flujos de trabajo y mejorando la colaboración interdepartamental”, subraya el responsable de Informática.

Por otro lado y cumplidos los objetivos marcados inicialmente, empezando por convertir la intranet en un punto único de entrada a la información; con este estratégico avance el hospital universitario ha sentado las bases para dar un nuevo paso hacia delante: unificar el acceso a los servicios. Por el momento, desde el portal corporativo los usuarios pueden acceder al ERP corporativo -basado en SAP Sanidad-, así como a utilidades como Microsoft Office.

Polymita y VisionWaves firman un acuerdo de colaboración para el mercado internacional

El partnership ofrece una solución única para organizaciones complejas en entornos dinámicos para alcanzar la excelencia de negocio

Polymita ha expandido su red internacional de partners expertos con la reciente incorporación de VisionWaves, el “cool vendor” holandés según Gartner.

Ambas empresas comparten la visión de ayudar a las organizaciones a alinear los objetivos estratégicos con la ejecución de sus procesos y actividades de negocio.

Polymita y VisionWaves guían y orientan a las organizaciones hacia la excelencia de negocio, mejorando la gestión unificada de sus personas, procesos y recursos.

VisionWaves ofrece servicios de consultoría, formación y software innovador, siendo especialista en estrategias de implementación de procesos en sectores como el Financiero, Organizaciones Sin Ánimo de Lucro, Aeronáutica y Defensa. 

El valor añadido del partnership se encuentra en la implementación conjunta del Management Box de VisionWaves y el BPMS de Polymita, garantizando que los procesos ejecutados están completamente alineados con la estrategia empresarial.

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Polymita sigue creciendo en México y Perú

Alkimia se incorpora a la red de Partners de Polymita

Polymita ha ampliado su red de colaboradores expertos en México y Perú con la reciente incorporación de Alkimia Consultores.

Alkimia está especializada en la optimización y automatización de procesos de negocio y su ciclo de vida: análisis, modelado, simulación, implementación, despliegue, monitorización y optimización.

Entre sus principales servicios se encuentran la administración y coordinación de proyectos de análisis, rediseño e implantación de procesos, la implantación de Modelos de Gestión de Procesos y de Gobernabilidad de TI y la orquestación electrónica de procesos a través de la utilización de suites BPM.

Polymita es partner estratégico clave para Alkimia ya que proporciona una de las herramientas BPM más sólidas y rápidas de implementar del mercado, permitiendo ahorros en costes y mejoras en la productividad empresarial cercanas al 40%.

Además, Polymita se integra con los sistemas existentes en las organizaciones, protegiendo las inversiones tecnológicas ya realizadas. Basada en estándares, con una librería de componentes y funcionalidades predefinidas, accesibles y seguras, es la plataforma con la que los propios usuarios de negocio pueden configurar y personalizar sus cuadros de mando e indicadores.

Evento recomendado: PUBLICtrack 09

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·          e-Administración

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www.polymita.com

Tel: +34 902 789 500
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