Portales

A medida que las empresas multiplican su volumen de contenidos y las relaciones entre las personas y otras organizaciones, aumenta la necesidad de gestionar toda esta información y flujos de trabajo mediante intranets, extranets u otros tipos de portales corporativos.

La solución:

Polymita le permite a una organización crear y gestionar de forma sencilla uno o varios portales empresariales, tales como intranets, extranets o sitios web corporativos.

Incluye gestión de contenidos y documentos, tecnología de búsqueda y gestión de portales, todo ello con la posibilidad de establecer controles de acceso y seguridad para cada perfil de usuario. También ofrece avanzadas capacidades para automatizar procesos de negocio y workflows.

Beneficios clave:

La herramienta permite construir una intranet, extranet o portal rápidamente, mediante la configuración de la librería de recursos y módulos lista para ser utilizada, sin necesidad de realizar complejos desarrollos.

Polymita facilita la colaboración con empleados, proveedores, clientes, distribuidores y partners, a través de una red de portales, con documentos, contenidos y aplicaciones. Todos ellos podrán compartir y subir contenidos y documentación, rellenar y enviar formularios, buscar y acceder a toda la información y aplicaciones de forma sencilla.

Al ser una plataforma multiportal, cualquier organización puede administrar todos sus portales desde una única herramienta, reduciendo la dificultad y el coste de gestión. Gracias a esta característica, se requiere una única instalación del software y hardware para gestionar múltiples portales, reduciendo así los costes de mantenimiento.

La imagen de los portales puede adaptarse completamente a la imagen corporativa de su organización, a través de los recursos gráficos administrados desde la propia plataforma. La presentación de los contenidos puede separarse completamente de su estructura, permitiendo así aplicar un cambio de diseño o estructura en cualquier momento.

Una plataforma unificada de portales, procesos y contenidos permite definir punto de acceso homogéneo a las diferentes aplicaciones y servicios, garantizando la seguridad mediante controles de acceso y permisos.

Autonomía total en la creación y mantenimiento de contenidos. Gracias a la facilidad de uso, cualquier persona sin conocimientos técnicos específicos podrá gestionar directamente sus contenidos y documentos de trabajo, sin necesidad de ningún tipo de ayuda técnica.

Aprovechamiento de la infraestructura tecnológica pre-existente. Todos los productos de Polymita están basados en estándares abiertos (como Java, XML, y otros) y son multiplataforma, lo que permite instalarlos y usarlos en prácticamente cualquier sistema operativo y base de datos del mercado.

Polymita es una plataforma compuesta por módulos totalmente integrados, para la para gestión y administración de los contenidos, portales y procesos. Los principales son los siguientes:

Administración y creación de múltiples portales

La interfaz de usuario de Polymita, 100% web, permite crear y gestionar tantos portales como se desee, fácilmente.

Tiene, entre otras, las siguientes características:

• Seguridad centralizada, con gestión de usuarios, roles, grupos y permisos. Ofrece la posibilidad de establecer diferentes tipos de permisos para cada usuario o grupo de usuarios a nivel de portal, página o módulo.
• Excelente usabilidad. Los portales son fáciles construir y usar por los usuarios, gracias a la incorporación AJAX, Drag’n’Drop y otras tecnologías WYSIWYG –What You See Is What You Get-. Cualquier modificación realizada por un usuario puede ser visualizada en tiempo real.
• Configuración sencilla de los módulos funcionales, mediante formularios de propiedades.
• El aspecto y configuración de cada uno de los portales puede ser configurado fácilmente mediante diferentes tipos de recursos gráficos, gestionados desde la herramienta de administración.
• Es posible delegar la administración de un portal, o un conjunto de páginas a otros usuarios.

Gestión de contenidos, con o sin workflows de aprobación

La suite permite publicar, visualizar y administrar contenidos multiidioma y multimedia, de diferentes tipos:

• Contenidos estructurados, modelados a través de Polymita Content Studio® y presentados a través de formularios o plantillas de presentación. Este tipo de contenidos se almacena en un repositorio en base de datos, y puede presentarse de con múltiples vistas.
• Contenido web no estructurado, creado a través de flexible editor online, fácil de utilizar por usuarios no técnicos.
• Documentos y archivos, que se almacenan en el repositorio documental con versionado.

Todos estos tipos de contenidos pueden ser publicados y administrados online, de forma sencilla, por usuarios no técnicos, a través de simples formularios.

También pueden ser modificados bien desde un área de administración privada, o bien in situ, desde la misma página donde están publicados, lo que facilita todas las tareas de mantenimiento para sitios web de gran tamaño.

A cada tipo de contenido se le puede asociar un tipo de workflow de aprobación, lo cual permite delegar la revisión y publicación efectiva del contenido a cualquier otro usuario o grupo de usuarios.

Todos ellos pueden ser categorizados, para ser publicados en diferentes páginas y portales, de forma automática, según la configuración del módulo de visualización.

Toda la información publicada quedará automáticamente indexada, y accesible mediante el buscador integrado.

Polymita Content Studio®, el modelador de contenidos, plantillas y formularios

Polymita Content Studio, el innovador modelador de contenidos -noticias, datos de una incidencia, pedidos, etc.-, y formularios online, permite a un usuario no técnico, describir la estructura de datos y los formularios necesarios para presentar y recoger la información de los usuarios de los portales.

Estos contenidos y objetos pueden ser directamente utilizados por los diferentes módulos de los portales, sin necesidad de ningún tipo de desarrollo adicional, lo que permite una gran agilidad y rapidez en la puesta en marcha de nuevos servicios.

Entre otras, tiene las siguientes características y ventajas:

• La información estructurada se almacena en un repositorio de contenidos en base a datos, permitiendo una fácil explotación de los datos y garantizando el rendimiento y fiabilidad.
• Se pueden describir múltiples formularios o vistas de sólo lectura sobre cada contenido, facilitando así la personalización de la vista, según el rol o tipo de usuario conectado.
• Se pueden modelar todo tipo de relaciones entre los contenidos, presentándolos, por ejemplo, como subformularios. Esto favorece enormemente la reutilización y mantenimiento, pudiendo construirse objetos a partir de otros objetos.
• Soporte multiidioma completo. Los formularios permiten introducir y manejar, de forma transparente, datos, etiquetas y descripciones en varios idiomas.
• Permite la conexión a base de datos externas, permitiendo así la utilización de datos pre-existentes.
• Integración completa con el repositorio documental permitiendo subir y descargar documentos desde los formularios, quedando la información automáticamente almacenada e indexada para su posterior búsqueda dentro del repositorio documental.
• Los formularios generados son ricos, con uso automático de AJAX, para realizar validaciones y fórmulas en el servidor
• Permite la creación de nuevos controles, por ejemplo, para integrar con un sistema externo como Google Maps y usarlo desde los formularios.

Repositorio documental con versionado

Polymita dispone de un repositorio de documentos con una interfaz web 100% online, totalmente basada en AJAX. Sus características más importantes son las siguientes.

• Gestión completa del ciclo de vida de un documento: creación, revisión, aprobación, publicación, búsqueda, caducidad.
• Los documentos que forman parte de cualquier contenido o expediente pueden ser consultados online.
• Definición tanto automática como manual de fechas de publicación y caducidad de documentos.
• Sistema de control de versiones.
• Asignación de permisos para usuarios, roles y grupos, a nivel de documento o carpeta, para lectura, escritura, revisión y aprobación.
• Posibilidad de referenciar un documento con una URL única para permitir su enlace desde cualquier portal.
• Los documentos pueden seguir un circuito de aprobación, para su creación, edición, revisión y aprobación.
• Soporte de definición de metadatos asociados a los documentos.
• El contenido de los documentos se indexa automáticamente, para su búsqueda desde cualquier página de los portales.

Buscador de contenidos y documentos integrado

La plataforma incorpora un buscador de contenidos integrado que permite realizar búsquedas, tanto dentro de los contenidos como de los documentos, y presentarlas al usuario conectado en función de los permisos y su nivel de acceso, garantizando así la seguridad y confidencialidad de la información.

Todos los contenidos introducidos, sean mediante formularios o bien mediante documentos anexos, quedan automáticamente indexados, para su localización inmediata desde las diferentes páginas del portal. Además, para poder mejorar la calidad de los resultados de búsqueda, reconoce plurales, géneros, formas verbales y raíces de palabras.

Librería de módulos de portal

Polymita dispone una colección de módulos listos para utilizar, que permiten, mediante Drag’n’Drop y configuración a través de formularios, parametrizar toda la funcionalidad necesaria. Todos ellos han sido desarrollados bajo la misma plataforma, haciendo uso de AJAX y poniendo énfasis en la usabilidad del resultado final.

De forma sencilla, pueden añadirse las características de búsqueda, navegación, publicación y gestión de contenidos, generación del mapa web, colaboración, y acceso a recursos externos sin tener que desarrollar.

Esta colección se complementa con múltiples complementos existentes, que proporcionan, por ejemplo, integración con Microsoft Outlook o con Google Maps, para introducir y visualizar datos en un mapa dentro de los portales.

La librería de módulos permite acelerar el desarrollo de los portales, y puede ampliarse con nuevos módulos desarrollados en Java, desde cero o usando los ya existentes como base.

Integración con procesos de negocio

Una gestión unificada de portales, contenidos y procesos es la herramienta perfecta para gestionar y automatizar los procesos de negocio de su organización, y dotarlos de una rica interfaz web.

La solución Polymita le permitirá aumentar la productividad de su organización, a través de la automatización y gestión de sus procesos de negocio. También podrá mejorar la colaboración entre sus departamentos y organizaciones externas, tales como clientes, proveedores, partners o distribuidores, entre otros beneficios de implantar Polymita en su organización.