Polymita FreeFlow

Polymita FreeFlow es la funcionalidad de soporte a procesos no estructurados en Polymita.

Una situación inesperada puede ocurrir en cualquier punto de un proceso.

Polymita ofrece FreeFlow para poner en marcha el proceso no estructurado en cualquier momento, o de forma independiente.

FreeFlow comienza con una tarea que se asigna a un usuario o una función y tiene ciertas características tales como:

• La tarea puede ser cancelada
• La tarea puede ser delegada
• El proceso inicial puede avanzar automáticamente una vez que el FreeFlow ha acabado
• Los usuarios asignados pueden interactuar con la información del proceso
• Usuario responsable y validador del proceso
• Usuarios contribuyentes al proceso

Cuando un FreeFlow es lanzado desde un proceso, este interactúa con el mismo contexto (datos, documentos,...) y todas las tareas posteriores puedan acceder al mismo.

Cuando los usuarios de negocios inician un FreeFlow, puede ser configurado para tener un conjunto de usuarios que interactúan con él, que contribuyen a él o que tienen que validar la correcta ejecución del mismo.

Si se pone en marcha desde un proceso con los datos, los usuarios que pueden acceder a los datos deseados del proceso inicial.

Otras Características de FreeFlow:

• Creación de flujo de trabajo dinámico
• Asignación dinámica de roles
• Delegación de tareas
• Creación a demanda de tareas a partir de procesos estructurados
• Control, supervisión y aprobación de las tareas
• Los procesos no estructurados pueden administrar el contenido de los diferentes contextos de las instancias del proceso
• Reutilización de los activos y elementos