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DOX (Repositorio documental con versionado)
Polymita Dox® permite la gestión completa del ciclo de vida de un contenido o documento: creación, revisión, aprobación, publicación, búsqueda y caducidad.
ECM-Suite® dispone de un repositorio de documentos con una interfaz web 100% online, totalmente basada en AJAX. Sus características más importantes son las siguientes.
- Gestión completa del ciclo de vida de un documento: creación, revisión, aprobación, publicación, búsqueda, caducidad.
- Los documentos que forman parte de cualquier contenido o expediente pueden ser consultados
- Definición tanto automática como manual de fechas de publicación y caducidad de documentos
- Sistema de control de versiones
- Asignación de permisos para usuarios, roles y grupos, a nivel de documento o carpeta, para lectura, escritura, revisión y aprobación.
- Posibilidad de referenciar un documento con una URL única para permitir su enlace desde cualquier portal
- Los documentos pueden seguir un circuito de aprobación, para su creación, edición, revisión y aprobación.
- Soporte de definición de metadatos asociados a los documentos.
El contenido de los documentos se indexa automáticamente, para su búsqueda desde cualquier página de los portales. |