Repositorio documental con versionado

CollagePortal® dispone de un repositorio de documentos con una interfaz web 100% online, totalmente basada en AJAX. Sus características más importantes son las siguientes.

• Gestión completa del ciclo de vida de un documento: creación, revisión, aprobación, publicación, búsqueda, caducidad.
• Los documentos que forman parte de cualquier contenido o expediente pueden ser consultados desde Polymita Dox®.
• Definición tanto automática como manual de fechas de publicación y caducidad de documentos
• Sistema de control de versiones
• Asignación de permisos para usuarios, roles y grupos, a nivel de documento o carpeta, para lectura, escritura, revisión y aprobación.
• Posibilidad de referenciar un documento con una URL única para permitir su enlace desde cualquier portal
• Los documentos pueden seguir un circuito de aprobación, para su creación, edición, revisión y aprobación.
• Soporte de definición de metadatos asociados a los documentos.
• El contenido de los documentos se indexa automáticamente, para su búsqueda desde cualquier página de los portales.

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